our les stages conventionnés et/ou optionnels à court, moyen ou long terme ; les missions de volontariat : En plus de la fiche d’inscription en ligne dument rempli ; vous nous enverrez par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr), vos documents personnels à savoir : • Une photocopie de votre carte d'identité ou passeport • Votre CV complet avec photo d’identité récente • Une lettre de motivation adressée à l’association JVSI (préciser la spécialité, vos attentes, objectifs, la période exacte de votre disponibilité pour effectuer le stage/mission) • La copie de votre diplôme

(au moins des trois derniers mois) • La convention de stage, une note de l’établissement/université de formation (s’il s’agit d’un stage conventionné) Pour les camps chantiers internationaux : En plus de la fiche d’inscription en ligne dument rempli ; vous nous enverrez par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr), juste la copie de votre casier judiciaire (au moins des trois derniers mois)

Confirmation de votre inscription Après avoir reçu les dossiers fournis par email/poste, une date et une heure précise est retenue de commune entente entre le bénévole et un membre de notre équipe habilité à ce sujet pour un entretien avec le volontaire. L’entretien dure au plus 30 minutes et peut se faire soit par téléphone, via les réseaux sociaux : Skype, Facebook, whassup, Messenger et nous vous assisterons durant tout le processus de préparation au départ.

: les volontaires sont conviés à établir en amont avant l’entretient un questionnaire afin de faciliter et d’avoir un échange beaucoup plus objectif avec l’équipe. Elle permet à chacune des parties de se connaitre apparemment et d’échanger des idées sur les objectifs de la ou des mission(s) choisie(s). 24 heures après l’entretien, le bénévole recevra un email de confirmation définitive de son inscription, ce mail comportera aussi de plus amples informations utiles et pratiques sur la suite du processus à savoir : la recherche, réservation ou achat de billet d’avion, de subventions, aides, pour financer votre voyage, collecte de fond d’appui au projet proprement dit, les informations pour les vaccins recommandés, démarches administratives etc…

Communiquer les informations du voyage Vous aurez ensuite à communiquer par mail (jeunes.vsi@hotmail.fr) à notre équipe la copie de votre billet d’avion électronique (le mémo complet) contenant les informations suivantes : nom de la compagnie aérienne, votre date et heure de départ, votre date et heure exacte d’arrivée à destination, date et heure de départ à la fin de votre séjour et la copie de votre assurance voyage-accident-maladie-rapatriement. A base de ces informations notre équipe procèdera à la programmation de votre accueil à l’aéroport par notre comité local dans le pays d’accueil et vous enverra alors un e-mail de confirmation définitive d’inscription, accompagné d’une lettre d’invitation de mission (certifiée par les autorités administratives).

pour la constitution de votre dossier de demande de visa touristique auprès de l’ambassade ou le consulat du pays d’accueil dans votre pays d’origine vous seront également envoyé par la même occasion, de même que les bons plans pour votre campagne de collecte de fonds, incluant votre propre site de levée de fonds d’appui au projet auquel vous participerez

une place et de mieux préparer votre mission, leur accueil et intégration au sein du groupe de volontaires NB : Pour ceux qui voyagent avec un visa touriste normal

qui font leur visa auprès des représentants diplomatiques (consulat, ambassade) du pays d’accueil dans leurs pays d’origine. Déjà après la validation de votre inscription notre équipe vous enverra par mail de confirmation définitive d’inscription avec une lettre d’invitation de mission etc ces documents administratifs, vous faciliteront les démarches d’obtention de visa.

vous enverra ensuite la charte de bénévolat et de la convention d’engagement réciproque à ses côtés, la feuille d’inscription aux excursions programmées et organisées les week ends, le règlement intérieur qui régit la vie en collectivité entre volontaire participant à un camp chantier/missions/stage au sein de JVSI. Etape 5 : Préparation au départ Notre équipe vous communiquera toutes les informations importantes avant votre départ

conseils de préparation, informations sur votre hébergement, listes utiles et ressources pour préparer votre mission. Le dialogue avec l’équipe de JVSI est primordial pour mettre en adéquation vos compétences et vos souhaits avec les besoins et contraintes de nos organisations partenaires. Si vous avez besoin d'un visa, notre équipe vous guidera dans les démarches à effectuer. Préparez en toute quiétude votre mission, chantier solidaire, stage ou projet.

Règlement des frais Au moment de l'inscription, vous devrez régler un acompte de 70 € à titre de frais d’inscription. Ces frais d’inscription seront ensuite déduits des frais globaux de votre mission, stage ou camp chantier. En gros une fois arrivée sur place dans le pays d’accueil, vous vous acquitterez auprès des responsables officiels locaux, du restant des frais de participation au stage, mission, chantier proprement dit et des éventuels frais de placement au sein d’une structure d’accueil partenaire si la mission, stage ne se déroule pas au sein de JVSI.

portant le cachet officiel de l’association JVSI, il est aussi possible d’effectuer un virement bancaire du restant de vos frais de mission, directement sur le compte de la coordination JVSI basée au Togo un mois avant votre date de départ proprement dit au cas où, vous ne souhaiterez pas voyager avec autant de liquidité sur vous-même si votre projet ne se déroule pas au Togo. La coordination dès réception se chargera de faire suivre à l’équipe locale JVSI dans le pays d’accueil. Faite nous part de la formule qui vous convient le mieux en contactant notre équipe ! NB : Les de frais d'inscription (70 €) ne sont pas remboursables en cas d'annulation délibérée de votre participation au chantier/mission/stage